Waarom een lege agenda je geen vrijheid geeft (en hoe je je week als ondernemer wél plant)

Afgelopen week kreeg ik een bericht: de oma van mijn kinderen was overleden. Niet mijn moeder, maar wel iemand die onderdeel is van hun leven.

En weet je wat er dan gebeurt? In een paar seconden verschuift alles. Die netjes gevulde agenda van me – klantafspraken, content die geschreven moest worden, to-do's die ik met hoofdletters "BELANGRIJK" had gemarkeerd – werd ineens compleet irrelevant. Ik veegde alles leeg. Vanuit liefde. Een keuze waar ik volledig achter sta.

Maar tijdens de lange autoritten naar het noorden,  twee uur enkele reis, door de sneeuw, met een hoofd dat overuren draaide, begon het. Van "ik gooi mijn hele bedrijf om" tot "wat fijn dat ik dit zómaar kan regelen" en alle dramatische tussengedachten die daarbij horen.

En ergens tussen de tweede kop thee en het derde gedachtenrondje raakte ik iets essentieels. Veel ondernemers worstelen precies hier: hoe plan je je week als ondernemer, zonder dat alles steeds wordt ingehaald door de waan van de dag?

Een lege agenda voelt als vrijheid, maar helpt je niet bij het plannen van je week als ondernemer

Een lege agenda voelt als vrijheid, alsof je alle kanten op kunt en heel flexibel bent. Maar in werkelijkheid? Is het vaak gewoon een open uitnodiging voor andermans prioriteiten. In dit geval koos ik bewust voor mijn kinderen en voor familie en dat is een van de belangrijkste pijlers in je leven. Maar even eerlijk: hoe vaak laat jij je agenda vullen door dingen die eigenlijk helemaal niet bij jouw prioriteiten horen?

Werken aan je bedrijf als ondernemer: vaak tussen alles door

Misschien herken je dit: Je plant je eigen werk, content schrijven, administratie, die belangrijke verkoopacties waar je al weken over loopt te denken, tussen de prioriteiten van anderen door.

"Als er nog energie is."
"Als er een uurtje over blijft."
"Morgen. Echt waar. Morgen ga ik het doen."

En meestal blijft dat uurtje niet over. En morgen ook niet. En de dag daarna wordt het alweer donderdag.

Waarom een basisplanning geen gevangenis is (al voelt het soms wel zo)

Wat ik tijdens die lange autoritten besefte, is dit: een basisplanning is geen gevangenis. Het is leiderschap nemen over je eigen tijd. Het zijn vaste keuzes die zeggen: dit is niet onderhandelbaar. Dit staat. Punt.

Voor mij betekent dat bijvoorbeeld:

• Maandag- en vrijdagochtend zijn voor klantafspraken
• Dinsdag is heilig voor administratie en content (en ja, ik bedoel heilig)

En ja, als er iets gebeurt, zoals vorige week, dan kan ik ervoor kiezen om alles opzij te schuiven. Maar het verschil is groot: ik schuif iets opzij. Ik vul niet lukraak een leegte omdat ik toch al geen idee had wat ik aan het doen was.

Ruimte ontstaat niet vanzelf (helaas)

Een van mijn klanten vertelde me dit:

"Voorheen zaten mijn werkweken helemaal vol. Ieder uur van de dag gevuld. Er was wel ruimte in mijn agenda, maar niet bewust gekozen. Sinds ik in Master Your Goals zit, creëer ik die ruimte zelf en is er altijd plek voor onverwachte zaken."

Zie je wat hier gebeurt?

Niet minder werk of minder klanten. Maar wel ruimte, bewust gekozen. Ruimte die er is omdat zij ervoor heeft gekozen, niet omdat de planning toevallig meewerkte.

Waarom afspraken met jezelf vaak als eerste sneuvelen

Waarom zouden afspraken met jezelf minder belangrijk zijn dan die van anderen? Zonder basis ben je niet flexibel. Dan ben je beschikbaar. Voor iedereen. De hele tijd. En dat betaalt je rekeningen niet en het bouwt geen rust in je week. Het zorgt ervoor dat je op dinsdagavond om 22:00 uur nog zit te bedenken wanneer je dat ene project nou eindelijk gaat afmaken.

Een confronterende vraag (sorry not sorry)

Stel jezelf deze vraag:

Als volgende week precies hetzelfde verloopt als deze week, wanneer werk jij dan écht aan jouw bedrijf?

Niet volgende maand. Niet als de kinderen groter zijn. Niet als het rustiger wordt (wordt het trouwens nooit, voor het geval je dat nog niet doorhad). Maar deze week. En de week erna. En die daarna. Over drie maanden is het alweer april. Hoeveel weken heb je dan weer overleefd in plaats van geleefd?

Hopen dat het rustiger wordt, telt niet als plan. Het is gewoon uitstelgedrag met een positieve mindset-sausje erover.

Begin bij je basis: de Ideale Weekplanning

Daarom maakte ik de gratis Ideale Weekplanning. Om je te helpen je basis te bepalen.

Met een helder template en 4 begeleidende audio's (want soms wil je gewoon luisteren in plaats van lezen). Zodat je afspraken met jezelf niet langer onderhandelbaar zijn. Zodat je weet waar je tijd naartoe gaat. Zodat je ruimte creëert, niet toevallig, maar bewust.

👉 Download hier gratis de Ideale Weekplanning

Kiezen vanuit liefde, niet vanuit paniek

Je verdient een agenda die jouw leven ondersteunt. Niet eentje die je door het leven sleept terwijl je ondertussen probeert bij te benen. Zodat je, als het erop aankomt, kunt kiezen vanuit liefde. Niet vanuit paniek, omdat je toch al achterliep en alles toch al een chaos was.

Want dat is het verschil en dat voelt, geloof me, compleet anders.